開店後，妥善開立發票和管理帳務不僅符合法規，也能保障自身權益，利於未來營運、貸款或申請政府補助。
一、發票開立申請流程
- 完成工商登記後，可攜帶相關證件、租約、統編至國稅局申請紙本或電子發票。
- 紙本發票有三聯式、二聯式，依行業及客戶需求選擇。
- 電子發票逐漸普及，適合多門市、連鎖業主，支援雲端報稅與資料備份。
- 可向POS系統或雲端服務商申請電子發票模組，提升營運效率。
二、正確開立與保存發票
- 所有商品／服務銷售交易都必須如實開立發票，統編、金額、品項均不可隨意更動。
- 紙本發票須保存存根聯，電子發票定期報送國稅局並留存電子檔。
- 若發票遺失、開錯，需依國稅局流程補開或作廢，避免罰款或稅務糾紛。
三、帳務管理與報帳流程
- 日常記帳：收入、支出、進貨、薪資、租金、水電等費用都要有憑證。
- 小型店家可用Excel、Google表單或記帳App簡單操作；規模較大者建議導入POS或微型ERP系統自動記錄。
- 每月或每季整理帳目並對照發票，定期申報營業稅、所得稅與其他法定稅款，確保合規。
- 聘僱員工記得申報薪資並加投勞健保。
四、常見疑問與提醒
- 遺失或誤開發票要依規定處理，不可忽略補辦流程。
- 帳務、發票齊全有助未來申請貸款、政府補助、加盟審核。
- 不懂報帳、稅務流程時及早諮詢會計師、協會或國稅局，避免日後糾紛。
結語
發票開立和帳務管理並不困難，只要依流程申請、規劃好記帳方式，定期申報稅款，就能讓創業店家走得更遠更穩。遇到任何財務疑問，主動詢問專業會計或協會，一定能找到解法！
資料來源
內容整理自國稅局官網、會計師諮詢、協會問答、POS/ERP廠商資訊及現場業主經驗，僅供創業者參考，實際規範以政府公告為主。