台灣發票開立與帳務管理指南:創業店家合規必備知識
開店後,妥善開立發票和管理帳務不僅符合法規,也能保障自身權益,利於未來營運、貸款或申請政府補助。
一、發票開立申請流程
完成工商登記後,可攜帶相關證件、租約、統編至國稅局申請紙本或電子發票。
紙本發票有三聯式、二聯式,依行業及客戶需求選擇。
電子發票逐漸普及,適合多門市、連鎖業主,支援雲端報稅與資料備份。
可向POS系統或雲端服務商申請電子發票模組,提升營運效率。
二、正確開立與保存發票
所有商品/服務銷售交易都必須如實開立發票,統編、金額、品項均不可隨意更動。
紙本發票須保存存根聯,電子發票定期報送國稅局並留存電子檔。
若發票遺失、開錯,需依國稅局流程補開或作廢,避免罰款或稅務糾紛。
三、帳務管理與報帳流程
日常記帳:收入、支出、進貨、薪資、租金、水電等費用都要有憑證。
小型店家可用Excel、Google表單或記帳App簡單操作;規模較大者建議導入POS或微型ERP系統自動記錄。
每月或每季整理帳目並對照發票,定期申報營業稅、所得稅與其他法定稅款,確保合規。
聘僱員工記得申報薪資並加投勞健保。
四、常見疑問與提醒
遺失或誤開發票要依規定處理,不可忽略補辦流…
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